1. US-Car & Harley Treffen in Neuss 2010

 

19.07.2009

In 2010 wird in Neuss des 1. US-Car Treffen der V8 Freunde Meerbusch stattfinden, welches in Zusammenarbeit mit mir geplant, organisiert und betreut wird. Termin folgt in Kürze!

 

24.07.2009

Das 1. US-Car Treffen der V8 Freunde Meerbusch wird voraussichtlich am 10. und 11.07.2010 auf dem Schützen- und Kirmesplatz in Neuss stattfinden!

 

12.08.2009

Jetzt ist es amtlich: das 1. US-Car-Treffen der V8 Freunde Meerbusch wird am 10. und 11.07.2010 auf dem Multifunktionsplatz (auch bekannt als Schützen- und Kirmesplatz), Hammer Landstraße in 41460 Neuss stattfinden. Mir liegt nun eine schriftliche Bestätigung der Stadt Neuss vor! Jetzt geht es in die Planungsphase...

 

07.09.2009

Zu meinen derzeitigen Aufgaben gehören unter anderem folgende Schwerpunkte: 

  • Anschreiben von Sponsoren, Händlern, Clubs und Partner
  • Vertragsabschlüsse mit den Sponsoren
  • Verwaltung der Sponsorengelder
  • Pflege der Home-Page (www.us-car-treffen-neuss.jimdo.com) mit allen aktuellen Informationen
  • Kontaktaufnahme zu mehreren Vereinen, die Kindern in Not helfen, um einen dieser Vereine auszuwählen. Diesem Verein werden überschüssige Gelder gespendet. Dieser Verein soll sich ebenfalls auf der Veranstaltung präsentieren und bekannt machen können.
  • Verlinkung von Sponsoren, Händlern, Clubs und Partnern
  • Einholen von Angeboten, Besprechungen und Verhandlungen mit Zulieferanten
12.09.2009
Heute stand das Ausmessen des Schützen- und Kirmesplatzes auf unserem Programm. Ich war mit dem Veranstalter und einem Mitglied der Interessengemeinschaft auf dem Platz und wir haben gemeinsam überlegt wie und wo der Platz mit einem Zaun abgetrennt werden muss. Alles wurde vermessen. Hier können Sie sich ein Bild von unserer Arbeit machen...

15.09.2009
Die ersten Sponsoren, Clubs und Partner sind gefunden! Verträge wurden geschlossen und weitere Anfragen laufen...

16.09.2009
Die ersten Händler sind gefunden und die Vertragsabschlüsse finden in den nächsten Tagen statt.

Die Planung für den Kinderbereich sind nun auch im Gange: Kinderschminken, Modellage von Luftballontieren, Hüpfburg, Zauberer, Clown, Popkorn, Zuckerwatte, Sackhüpfen, Eierlaufen, Malwettbewerb und alles was ein Kinderherz erfreut.

Gestern hatten wir die Besprechung mit dem Verein "Froschkönige gegen KinderArmut e.V." in Düsseldorf. Nach einem langen und ausgiebeigen Gespräch haben wir uns entschieden genau diesen Verein zu unterstützen. Die Froschkönige werden auf der Veranstaltung mit einem Informationsstand vertreten sein und uns in der Kinderwelt unterstützen.

28.09.2009
Wir freuen uns den Froschkönigen gestern einen Gutschein überreicht haben zu können welcher auf dem gestrigen Kinderfest der Froschkönige als Hauptpreis in der Tombola verlost wurde. Gewonnen wurde für 2 Erwachsene und 4 Kinder:
  • Abholung von zu Hause mit einer Strechlimousine
  • freier Eintritt
  • Fotoshooting
  • Kaffee & Kuchen
  • Cocktails
  • Heimfahrt in der Strechlimousine

Desweiteren sind wir auf der Suche nach einer Rock- und Cover Band. Am 26.09.2009 fand das erste Gespräch statt und in dieser Woche folgen noch weitere! Mehr dazu folgt in kürze!

 

29.09.009

Heute wurde ein weiterer Händlervertrag mit einem Piercing & Tattoo Studio abgeschlossen. Ich freue mich, dass an beiden Veranstaltungstagen vor Ort gepierct und tätowiert wird. Weitere Gutscheine für die Tombola sind eingegangen...

 

26.10.2009

In den letzten 4 Wochen ist so einiges geschehen! Hier ein kurzer Überblick über meine erfolgreichen Unternehmungen für das US-Car & Harley Treffen:

  • Der Bereich des Sanitätsdienstes wird durch die Johanniter Unfallhilfe Neuss gewährleistet! Desweiteren erhalten wir durch Sie weitere Unterstützung im Kinderbereich: ehrenamtliche Kinderbetreuung, Krankenwagen zum Anfassen, Zelt für den Malwettbewerb, Hüpfburg und Krankenwagen zum Anfassen.
  • Eingesammelte Sachspenden (Kleidung etc.) konnten an die Froschkönige zum Verkauf gespendet werden. Es wurden 450,00 € eingenommen.
  • Es sind weitere Händler- und Sponsorenverträge abgeschlossen worden.
  • Ebenfalls haben wir weitere Sachpreise für die Tombola erhalten.
  • Der Termin mit dem Ordnungsamt ist sehr gut gelaufen, alle Auflagen wurden bereits erfüllt! Die Genehmigung für den Verkauf auf der Händlermeile wird nun noch eingereicht. Mit dem Amt für Verkehrssicherung steht noch ein Termin im nächsten Jahr aus in welchem noch geklärt wird evt. weitere Besucherparkplätze einzurichten.
  • Vertrag mit dem Caterer ist abgeschlossen.
  • Vorbesprechungen mit den Veranstaltungspartnern sind gelaufen.
  • Der Veranstaltungsflyer ist erstellt und befindet sich nun im Druck!
  • 56 Pokale für die Preisverleihung sind durch den Sponsor bestellt! In über 20 Kategorien werden wir Preise verleihen!
  • Ein erstes Treffen mit den V8 Freunden hat stattgefunden in welchem der aktuelle Stand der Vorbereitung präsentiert wurde und offene Fragen konnten geklärt werden!